วิธีการเขียนนโยบายการเข้า-ออกงานสำหรับธุรกิจของคุณ


เวลาและการเข้างาน


การใช้นโยบายการเข้า-ออกงานอาจจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ คุณอาจสังเกตเห็นการขาดงานเพิ่มขึ้น หรือคุณกำลังเขียนคู่มือพนักงานใหม่

 คุณควรรวมสิ่งต่อไปนี้ไว้ในนโยบายการเข้า-ออกงาน :

  • ความคาดหวังของคุณ
  • คุณจะติดตามการเข้าร่วมได้อย่างไร (วิธีเวลาเข้าและออก)
  • การขาดงานที่จะได้รับการแก้ตัวหรือไม่ได้รับการยกเว้น
  • จำเป็นต้องมีเอกสาร
  • การดำเนินการทางวินัย

 

นโยบายการเข้า-ออกงานที่ดีควรเข้มงวดเพียงพอสำหรับนายจ้างในการลงโทษทางวินัยผู้ที่มีปัญหา ควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอ เพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียพนักงานที่ดีที่สุดที่ไม่ค่อยพลาดงาน


เหตุผลหลักสำหรับนโยบายการเข้า-ออกงาน

ติดตั้งนโยบายการเข้า-ออกงานเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายสำหรับงานที่ขาดหายไป

  •  จากสถิติล่าสุดพบว่าพนักงาน 2.9% ขาดงานในวันทำงานปกติ
  • การสูญเสียผลผลิตจากการทำงานพลาดทำให้นายจ้างต้องเสียเงินหลายพันล้านในแต่ละปี

 ดูว่า บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าใดด้วยเครื่องคำนวณจำลองนี้


 การสื่อสารที่เพิ่มขึ้น

นโยบายการเข้า-ออกงานต้องมีการสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้จัดการของพวกเขา

 ผู้จัดการอาจต้องการการแจ้งล่วงหน้าเพื่อกำหนดเวลาทำงานทีมของพวกเขา พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าสมาชิกในทีมจะมาสายหรือขาดงาน วิธีนี้ช่วยให้ผู้จัดการปรับเปลี่ยนตารางเวลาทำงานและทีมของพวกเขา


การจัดการคนทำงานนอกสถานที่

หากคุณมีพนักงานที่ทำงานในสถานที่ที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องมีนโยบายการเข้า-ออกงานสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักแต่งสวน คุณอาจมีทีมงานในไซต์งานต่างๆ คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามาถึงตรงเวลาตามที่ระบุไว้กับลูกค้า พนักงานที่ขาดงานและมาสายอาจทำให้คุณเสียเงิน (และลูกค้า) นอกจากนี้คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถไว้วางใจพนักงานคนไหนได้บ้าง เพื่อที่คุณจะได้ส่งพนักงานเหล่านั้นไปยังลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณ


มั่นใจในความเป็นธรรม

นโยบายการเข้า-ออกงานของคุณยังช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้รับสิทธิพิเศษ นอกจากนี้พนักงานที่ทำงานดีจะไม่รู้สึกไม่ดีกับสมาชิกในทีมที่ทำงานพลาดบ่อยๆ พวกเขาอาจต้องรับหน้าที่พิเศษเนื่องจากสมาชิกในทีมไม่อยู่ การดำเนินนโยบายสามารถทำให้เกิดความเป็นธรรมและยังช่วยสร้างขวัญและกำลังใจให้กับพนักงานที่มาทำงานอีกด้วย

 

ข้อเสียของนโยบายการเข้า-ออกงาน

นโยบายการเข้า-ออกงานมีข้อเสียอะไรบ้าง?


การบังคับใช้นโยบาย

การบังคับใช้นโยบายการเข้า-ออกงานอาจเป็นเรื่องยาก หากคุณไม่สร้างนโยบายที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ คุณควรค้นคว้าและคิดเกี่ยวกับทุกสถานการณ์ 

ตัวอย่างเช่น คุณพร้อมที่จะปล่อยพนักงานที่เก่งกาจออกไปหรือไม่ หากพวกเขาขาดงานเป็นจำนวนมาก? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าปัญหาของพวกเขาเป็นเพียงชั่วคราว เช่น พวกเขามีปัญหาในการดูแลลูก หรือพวกเขากำลังจะหย่าร้าง?


การตรวจสอบคนทำงานนอกสถานที่

การตรวจสอบคนทำงานนอกสถานที่อาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่มีระบบที่เหมาะสม ลองลงทุนในแอปบันทึกเวลาเข้า-ออกงานอย่าง Weladee แอป Weladee เป็นแอปที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย และราคาไม่แพง แอปบันทึกเวลา และการติดตามการทำงานนี้ช่วยให้พนักงานสามารถใช้อุปกรณ์สื่อสารของตนเองเพื่อบันทึกเวลาเข้าหรือออก นอกจากนี้ยังมีการบันทึกพิกัดตำแหน่ง GPS วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าพนักงานของคุณเข้าและออกจากพิกัดตำแหน่งที่ถูกต้อง

 


ตัวอย่างนโยบายการเข้า-ออกงาน

นโยบายนี้เป็นตัวอย่างนโยบายการเข้าร่วมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก



ภาพรวม

การเข้า-ออกงานอย่างตรงเวลาและสม่ำเสมอถือเป็นความคาดหวังในการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคน สมาชิกในทีมจะต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามตารางการทำงานของตน

 สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีพนักงานที่เพียงพอและความสามารถในการบรรลุมาตรฐานการผลิตที่คาดหวังไว้ทั่วทั้งบริษัท

พนักงานต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการล่วงหน้าทุกครั้งที่มีการขอลางาน รวมถึงการแจ้งการมาสาย หรือออกจากที่ทำงานก่อนเวลา


การสื่อสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบวิธีที่ดีที่สุดจากผู้จัดการของคุณ ในการแจ้งให้พวกเขาทราบ หากคุณจะลางานหรือไปทำงานสาย โดยทั่วไปข้อความเสียง ข้อความและอีเมล อาจจะไม่ยอมรับ ผู้จัดการของคุณจะต้องได้รับการติดต่อ (ทางโทรศัพท์) โดยเร็วที่สุด

 

ระบบคะแนน

บริษัท ใช้ระบบคะแนนสำหรับการตรวจสอบการเข้า-ออกงาน สำหรับการขาดงานที่ไม่มีเหตุผล

  • ความล่าช้าคือ 0.5 คะแนน ความล่าช้าคือถ้าคุณมาสายมากกว่า 15 นาที ออกจากงานก่อนเวลา หรือถ้าคุณหยุดพัก หรือรับประทานอาหารนานเกินกำหนดเวลาพัก
  • ลืมบันทึกเวลาเข้า-ออกงานคือ 0.5 คะแนน
  • ขาดงานคือ 1 คะแนน
  • ไม่มาทำงานหรือไม่แจ้งลางานกันสามวันขึ้นไป ถือเป็นการลาออกโดยสมัครใจ


การดำเนินการทางวินัย

  ระบบคะแนนต่อไปนี้อยู่ในช่วงระยะเวลา 12 เดือน

 การขาดงานหรือความล่าช้ามากเกินไปจะส่งผลให้พนักงานมีวินัยจนถึงขั้นถูกเลิกจ้าง

  • 6 คะแนน = เตือนด้วยวาจา
  • 9 คะแนน = เตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
  • 12 คะแนน = เตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งสุดท้าย
  • 15 คะแนน = เลิกจ้าง

บันทึกเวลาเข้า-ออก

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของบริษัท (เช่น Weladee) แจ้งหัวหน้าของคุณทันทีหากคุณมีปัญหาในการบันทึกเวลาเข้าหรือออกงาน


การขาดงาน :

  • การขาดงานเนื่องจากการบาดเจ็บจากการทำงานโดยมีการตรวจพิสูจน์ทางการแพทย์ว่าพนักงานไม่สามารถทำงานได้
  • การขาดงานเนื่องจากหน้าที่เฉพาะ เกณฑ์ทหาร การลาป่วยที่แพทย์กำหนด การขาดงานหมายเรียก หรือการขาดงานอื่นใดที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งจากบริษัท
  • ความล่าช้าหรือการทำงานที่ขาดหายไปเนื่องจากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยในการเดินทาง
  • เวลาพักร้อนที่ได้รับอนุญาต

 

หมายเหตุ : การสร้างนโยบายการเข้า-ออกงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายนโยบายใหม่ให้กับพนักงานทุกคน คุณควรเปิดโอกาสให้มีคำถามจากทีมของคุณ อธิบายให้พวกเขาเข้าใจว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ พนักงานที่ดีจะเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีนโยบาย เมื่อคุณเริ่มใช้นโยบายตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการของคุณบังคับใช้นโยบายดังกล่าว


This article in English: How to Write an Attendance Policy for Your Business


 

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

4 เคล็ดลับสำหรับ HR ในการตอบสนองคำขอ WFH ของพนักงาน

ประกาศพนักงานลาออกกับเวลาดี

ปัจจัยแบรดฟอร์ดในการวัดการขาดงาน