นิยามใหม่ของสำนักงาน และชีวิตการทำงานหลังโควิด -19 กับ Weladee


ทำงานจากที่บ้านในช่วงระบาดของโควิด -19


ในด้านดีของสถานการณ์การระบาดของ COVID-19 ที่ยืดเยื้อ คือทำให้เรามองโลกต่างออกไป ได้บังคับให้องค์กรต่างๆ ต้องกำหนดวิธีการทำธุรกิจของตนเสียใหม่ กำลังมีการเตรียมการเพื่อกำหนดสำนักงาน และชีวิตการทำงานใหม่หลังจาก COVID-19

การตอบสนองอย่างไม่เร่งรีบต่อสถานการณ์ COVID-19 และการปิดกั้นคือการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน (WFH) เกือบครึ่งหนึ่งของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านพึงพอใจกับงานของตน และไม่ต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานในอนาคตอันใกล้นี้

สถานการณ์การแพร่ระบาด หรือการกู้คืนภายหลังจากนี้ การทำงานนอกสำนักงานจะกลายเป็นขั้นตอนหนึ่งในเครื่องมือจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) แทนที่จะเป็นกรณีเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้าน เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำลังเผชิญ ในสถานการณ์การระบาดใหญ่นี้ เมื่อมาถึงคำสั่งของ WFH บางองค์กรสามารถปรับตัวได้เร็วกว่าองค์กรอื่น เหตุผลหลักคือความสามารถของโครงสร้างพื้นฐาน และความคิดในการระบุ ยอมรับ และดำเนินการเทคโนโลยีใหม่ๆ ผู้ใช้ต้องการเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยใช้อุปกรณ์ใดๆ ที่มีความสับสนเล็กน้อย สภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลสำหรับการทำงานภายนอกสำนักงานต้องการแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่ง มั่นคง ปลอดภัย และปรับขนาดได้ ซึ่งสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานแ ละการทำงานร่วมกันของพนักงาน

บริษัทที่ทำงานภายนอกสำนักงานกำลังต้องการ:

  • กำหนดมารยาท และนโยบายในการทำงานเสียใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับข้อมูลที่ดี
  • เขียนกลยุทธ์ใหม่สำหรับกฎการเข้า-ออกงาน และการลา
  • จัดเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
  • ระบุชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงาน
  • กลไกที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนมอบหมาย และติดตามงานจากพนักงานที่บ้าน
  • ผสานรวมข้อมูลตามกฎทางธุรกิจใหม่ กับระบบเงินเดือน โดยใช้ความพยายามและการแก้ไขน้อยที่สุด
  • ลดงานผู้ดูแลระบบ HR ด้วยตนเองให้เหลือน้อยที่สุด
  • วางแผนโปรแกรมเฉพาะ เพื่อเชื่อมต่อทำงานร่วมกัน และชักชวนพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงาน
  • ออกแบบกระบวนการพิเศษ เช่น เบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากพนักงาน
  • ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดหาตรวจสอบ และควบคุมทรัพย์สินของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
  • ลดความซับซ้อนในการระบุ และแยกความแตกต่างของงานจากที่บ้าน และที่ทำงานจากพนักงาน

 

คุณลักษณะทำงานจากที่บ้านที่พัฒนาในเครื่องมือ HRMS ควรเป็นขุมพลังของฟังก์ชั่นที่รวมไว้ เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการทำงานนอกสำนักงาน โดยมุ่งเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยฟังก์ชั่นต่างๆเช่น - -


  • ตัวเลือกที่กำหนดค่าได้ เพื่ออนุญาตให้บทบาทของผู้ใช้คนใดคนหนึ่ง หรือทั้งหมดเช่น พนักงาน ผู้จัดการ และฝ่ายบริหารที่จะเริ่มต้นกำหนดการทำงานจากบ้านไปยังพนักงาน ในขณะที่เลือก "ทรัพย์สิน" ที่จะใช้ระหว่างทำงานจากที่บ้านและ "เหตุผล" ในการทำงานจากที่บ้าน
  • พนักงานอ่าน และยอมรับงานจากนโยบายทำงานจากบ้าน ทำให้พวกเขาได้รับทราบการปรับปรุงเกี่ยวกับนโยบายขององค์กร
  • เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้ สำหรับพนักงานผู้จัดการ และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • คุณลักษณะการจัดการกะ เพื่อกำหนดกะตามนโยบายใหม่
  • การทำเครื่องหมายการเข้า-ออกงานอัตโนมัติของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน
  • เช็คอินเป็นประจำด้วยคุณสมบัติการติดตามทางภูมิศาสตร์ ในแอพพลิเคชั่นที่เหมาะกับมือถือ เพื่อสร้างระบบที่มีโครงสร้างสำหรับการเช็คอิน และเช็คเอาต์รายวัน ทำให้พนักงานทำงานได้
  • ตัวเลือกในการบันทึกการเข้า-ออกงานผ่านมือถือช่วยให้ระบบติดตาม "สถานที่และเวลาบันทึก" โดยอัตโนมัติ ทำให้การจัดการการเข้า*ออกงานนอกสถานที่ของพนักงานง่ายขึ้น
  • ตัวเลือกในการจัดระเบียบการเข้า-ออกงาน ในกรณีแก้ไขเช็คอิน เช็คเอาต์
  • ตัวเลือกที่กำหนดค่าได้ เพื่ออนุมัติการเข้า-ออกงานตามปกติโดยอัตโนมัติ หรือใช้กลไกการอนุมัติ
  • เครื่องมือแผ่นเวลาโครงการแบบบูรณาการ ที่เชื่อมโยงกับการเข้า-ออกงานของพนักงาน
  • การแจ้งเตือนไปยังทีมไอทีขององค์กร เพื่อแจ้งให้พนักงานแต่ละคนใช้ทรัพย์สินระหว่างทำงานจากที่บ้าน
  • บูรณาการการทำงานจากข้อมูลที่บ้าน กับระบบบัญชีเงินเดือน
  • รักษา และประมวลผลการทำงานจากข้อมูลของพนักงานในสำนักงาน ตามนโยบายองค์กร และกฎทางธุรกิจที่กำหนดขึ้นใหม่
  • การมองเห็น และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ของพนักงาน "ทำงานจากที่บ้าน" และ "ทำงานจากที่ทำงาน" ให้ข้อมูลเชิงลึกของผู้จัดการพนักงาน และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับการวางแผน

 

ในขณะที่เราจำเป็นต้องนำเสนอคุณลักษณะใหม่เข้าสู่ตลาด เราก็ต้องประเมินขนาดของตลาดด้วย ไม่ว่าจะอยู่ในอุตสาหกรรม หรือสถานที่ใด มีโอกาสมากมายโดยไม่มีขีด จำกัด เนื่องจากคุณสมบัตินี้ สามารถใช้งานได้ในแอปพลิเคชั่นใดๆ ที่มีการเก็บรักษาข้อมูลพนักงาน และอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้าน และจัดการภายในอุตสาหกรรม หรือสถานที่ใดก็ได้


This article in English: Redefine Office and Work Life after COVID-19 with Weladee


ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

4 เคล็ดลับสำหรับ HR ในการตอบสนองคำขอ WFH ของพนักงาน

ปัจจัยแบรดฟอร์ดในการวัดการขาดงาน

ประกาศพนักงานลาออกกับเวลาดี