คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพนักงานทำงานจากที่บ้าน?

 

ทำงานจากบ้าน


การล็อคดาวน์ นำเสนอช่วงแห่งความท้าทายสำหรับองค์กร และการบริหารทรัพยากรบุคคล การติดตามงานของพนักงานจากระยะไกลอาจเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดในการทำงานจากที่บ้าน COVID-19 บังคับให้บริษัทต่างๆ จัดหาทางเลือกในการทำงานจากที่บ้านให้กับพนักงานจนกว่าจะได้รับสัญญาณที่ดี

การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มากมายเช่นกัน ความเครียดน้อยลง ใช้พลังงานน้อยลงที่สำนักงาน เพิ่มผลผลิต และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ พนักงานยังรายงานด้วยว่า การทำงานจากที่บ้านมีแรงจูงใจมากกว่าการเดินทางไปสำนักงานทุกวันเพื่อทำงานเดียวกัน

 ถึงกระนั้น การทำงานจากระยะไกลก็มีข้อเสียในตัวเอง ซึ่งประเด็นสำคัญในปัจจุบันก็คือ การติดตามผลงาน และชั่วโมงการทำงานที่ส่งมอบของพนักงานของคุณได้สำเร็จ หรือไม่? หาก "ไม่" มีเคล็ดลับอะไรที่ช่วยคุณได้

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุด 3 ข้อ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีประสิทธิผล และการใช้ชั่วโมงการทำงานที่ดีที่สุดตลอดการทำงานระยะไกล:

การจัดการการเข้า-ออกงานออนไลน์

การสร้างระบบที่มีโครงสร้างสำหรับการบันทึกเข้า และบันทึกออกรายวัน สามารถทำให้พนักงานของคุณทำงานวนซ้ำได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณรู้ว่าอย่างน้อยก็มีให้บริการ สำหรับการวัดประสิทธิภาพมีวิธีการอื่นๆ แต่การบันทึกเข้าอย่างทันท่วงที เช่น เช็คอินเวลาอาหารกลางวัน และเช็คเอาต์สามารถช่วยคุณในการติดตามได้

ระบบจัดการการเข้างานออนไลน์ ช่วยให้คุณติดตามเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังให้เสรีภาพแก่พนักงาน - ระบบช่วยให้พวกเขาบันทึกเวลาผ่านมือถือของพวกเขาเอง ระบบจะติดตามตำแหน่ง และเวลาในการบันทึกโดยอัตโนมัติ ทำให้การจัดการการเข้างานของพนักงานระยะไกลทำได้ง่ายขึ้น

การจัดการไทม์ชีท

โซลูชั่นการจัดการไทม์ชีทออนไลน์ สามารถช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันของพนักงานได้เป็นอย่างดี ไทม์ชีทที่ให้ข้อมูลเหล่านี้ พร้อมรายละเอียดรายชั่วโมงสามารถให้ข้อมูลเพียงพอแก่คุณที่จะทราบว่าใช้งานได้ หรือไม่

การจัดการไทม์ชีทออนไลน์ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้จัดการของคุณสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้ แต่ยังช่วยให้พนักงานสามารถป้อนข้อมูลประจำวันได้อย่างง่ายดายผ่านมือถืออีกด้วย

ใช้ช่องทางการสื่อสารที่ดีขึ้น

การใช้เครื่องมือส่งอีเม ลหรืออีเมลทางเว็บอย่างสมบูรณ์อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี ในขณะที่จัดกา รหรือตรวจสอบพนักงานจากระยะไกล คุณต้องปรับปรุงช่องทางการสื่อสารของคุณใหม่ การประชุมทางวิดีโอสามารถทำให้การสื่อสารดีขึ้น และสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกล

ความรู้สึกโดดเดี่ยว และความคิดที่มีประสิทธิผลน้อยสามารถกำจัดได้ด้วยสื่อที่ได้รับการปรับปรุง ลองใช้ Telegram กับ Group Video หรือ Google Meet


สรุป

เชื่อหรือไม่ว่ามนุษย์มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีขึ้นภายใต้การดูแล พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านจำเป็นต้องมีส่วนร่วมผ่านโซลูชั่น HRMS ต่างๆ เช่น การบริการตนเอง และการจัดการใบบันทึกเวลา  พนักงานที่มีส่วนร่วมโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งของพวกเขา ทำงานได้ดีกว่าพนักงานที่แยกตัวออกจากจิตใจเสมอ


This article in English: How Do You Ensure Employees Working From Home?


ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

ประกาศพนักงานลาออกกับเวลาดี

4 เคล็ดลับสำหรับ HR ในการตอบสนองคำขอ WFH ของพนักงาน

ปัจจัยแบรดฟอร์ดในการวัดการขาดงาน