กลยุทธการจัดพนักงานในวันหยุด

 กลยุทธการจัดพนักงานในวันหยุด : จัดการคำขอลางานของพนักงาน

วันหยุด ช่วงเวลาแห่งปีสำหรับครอบครัว ประเพณี และดื่มด่ำกับอาหารมื้ออร่อย อย่างไรก็ตาม สำหรับนายจ้าง ก็อาจหมายถึงการจัดการคำขอลาพักร้อนที่หลั่งไหลเข้ามา หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง คุณจะทราบดีว่าคุณไม่สามารถหยุดงานทั้งทีมพร้อมกันได้ คุณต้องทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและแน่ใจว่างานที่จำเป็นยังคงดำเนินการได้ตามปกติ แต่คุณก็ต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกมีค่าและได้รับการปฏิบัติอย่างยุติธรรม

หากคุณสงสัยว่าจะจัดการกับคำขอลาพักร้อนในวันหยุดอย่างไร อย่าได้กังวลใจ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณรับมือกับสถานการณ์นี้ และหลีกเลี่ยงปัญหาได้ทั้งหมด:

กำหนดนโยบายวันหยุด

กำหนดนโยบายวันหยุด: การสร้างนโยบายการลาพักร้อนประจำปีที่ปรับให้เหมาะกับแนวทางการลาหยุดประจำปีของคุณ และมีข้อจำกัดว่าเมื่อใดที่พนักงานสามารถ และไม่สามารถขอลาหยุดได้ จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเรื่องน่าปวดหัวในการจัดการวันหยุดได้ นโยบายวันหยุดช่วยให้พนักงานของคุณรู้ว่าควรคาดหวังอะไรเมื่อขอลางาน และแสดงให้เห็นว่าคุณมีขั้นตอนเพื่อรักษาความเป็นธรรม

จัดสรรวันลาตามลำดับก่อนหลัง

จัดสรรวันลาตามลำดับก่อนหลัง: หากพนักงานหลายคนต้องการหยุดพักผ่อนพร้อมกัน การใช้นโยบายมาก่อนได้ก่อน มักจะเป็นวิธีที่ยุติธรรมที่สุดในการจัดการสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น ผู้ปกครองหลายคนอาจขอให้วันหยุดตรงกับช่วงปิดเทอม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบแนวทางนี้ และกระตุ้นให้พวกเขาขอวันลาล่วงหน้าเท่าที่จะเป็นไปได้

จำกัดจำนวนพนักงานที่ลาพร้อมกันได้

จำกัดจำนวนพนักงานที่สามารถลางานพร้อมกันได้: หากคุณมีแผนกที่ต้องติดต่อกับลูกค้า คุณอาจต้องการจำนวนพนักงานขั้นต่ำที่ทำงานในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถตั้งค่าจำกัดจำนวนคนที่สามารถลาพักร้อนจากแผนกใดแผนกหนึ่งได้พร้อมๆ กัน อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบเรื่องนี้ และพวกเขาอาจต้องทำงานในวันที่ลาหยุดประจำปีกับเพื่อนร่วมงาน

จำกัดการลาในช่วงที่มีงานยุ่ง

จำกัดการลาในช่วงที่มีงานยุ่ง: หากคุณมีช่วงที่มีงานยุ่งเป็นพิเศษ และต้องการพนักงานเต็มจำนวน คุณสามารถจำกัดพนักงานไม่ให้ขอวันลาในช่วงเวลาดังกล่าวได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบถึงแนวทางนี้ในนโยบายของคุณ

ขอให้แจ้งล่วงหน้าสำหรับการขอลา

ขอให้แจ้งล่วงหน้าสำหรับการขอลา: ยิ่งพนักงานแจ้งล่วงหน้ามากเท่าไหร่ว่าจะหยุดพักผ่อนก็ยิ่งดีเท่านั้น กระตุ้นให้พนักงานของคุณแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองเท่าของระยะเวลาการลาที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาต้องการหยุดงานหนึ่งสัปดาห์ พวกเขาควรขอก่อนที่พวกเขาต้องการหยุดไม่เกินสองสัปดาห์

แจ้งให้ทราบเมื่อปฏิเสธคำขอลา

แจ้งพนักงานเมื่อปฏิเสธคำขอลา: นายจ้างสามารถปฏิเสธคำขอลาได้ แต่ต้องแจ้งระยะเวลาเท่ากับจำนวนวันลาที่ขอ หากพนักงานขอลาหยุดหนึ่งสัปดาห์ คุณต้องปฏิเสธการลาล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนระยะเวลาที่ขอ

ตรวจสอบภาพรวมการลางาน

ตรวจสอบการจองวันหยุดเชิงรุก: การตรวจสอบการจองวันหยุดเป็นประจำตลอดทั้งปีจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถสังเกตได้ว่าคุณมีพนักงานที่มีวันลาคงเหลือมากเกินไปหรือไม่ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดคำขอที่พร้อมกันมากมายในช่วงปลายปี เตือนพนักงานของคุณว่ามีเวลาเหลือกี่วันตลอดทั้งปี และกระตุ้นให้พวกเขาใช้สิทธิวันลา หวังว่าการแจ้งเตือนจะช่วยกระจายคำขอของพวกเขาให้เท่าเทียมกันมากขึ้นตลอดทั้งปี

ประเมินคำขอวันหยุดยาวอย่างรอบคอบ

ประเมินคำขอวันหยุดยาวอย่างรอบคอบ: แม้ว่าพนักงานจะจำกัดการจองวันลาพักร้อนประจำปีไว้ที่ 10 วันทำการ แต่ก็มีบางครั้งที่พนักงานอาจขอลาหยุดนานขึ้น การตรวจสอบคำขอเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ และประเมินว่าการอนุญาตให้ลางานเป็นระยะเวลานานจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือไม่ 

ภาษาอังกฤษ : Holiday Staffing Strategies