หยุดการมาทำงานสาย กระตุ้นพนักงานของคุณ

 

มาทำงานสาย

ในฐานะเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณมักจะมีปัญหาที่ยากลำบากในการจัดการผู้มาสาย  และหลายครั้งคุณพยายามโน้มน้าวตัวเองว่ าพนักงานบางคนยากที่จะเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะกระตุ้นพวกเขาอย่างไร

นี่คือคำแนะนำที่จะหยุดการมาสายตลอดกาล และรับประกันผลลัพธ์

  1. ติดตามพนักงานของคุณด้วยเวลาที่แม่นยำ

สิ่งแรก และสำคัญที่สุดที่ต้องทำ คือการบันทึกเวลาเข้า / ออกของพนักงานอย่างแม่นยำ ในฐานะมนุษย์เป็นไปไม่ได้ที่คุณจะติดตามพนักงานทุกครั้งที่เข้ามาหรือออกไป คุณสามารถดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ โดยใช้อุปกรณ์บันทึกเวลา หากคุณยังไม่มี ให้ซื้อใหม่ ไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก ดูราคาของ Weladee

2. ติดตามเวลาเข้า-ออกงาน พร้อมตัวเลือกสำหรับการแก้ไขด้วยตนเอง

อุปกรณ์บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน มีความแม่นยำในการติดตามพนักงานของคุณ แต่ในฐานะผู้จัดการ คุณควรเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลที่เข้ามาจากอุปกรณ์บันทึกเวลาเข้างาน บางครั้งพนักงานคนหนึ่งของคุณมาสาย เพราะเขาไปเยี่ยมลูกค้า อุปกรณ์บันทึกเวลาของคุณจะระบุว่ามาสาย แต่ในฐานะผู้จัดการคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลเพื่อแก้ข้อเท็จจริง

3. รวบรวม และวิเคราะห์สิ่งที่คุณค้นพบ

คุณติดตามพนักงานมาระยะหนึ่งแล้ว ตอนนี้รวบรวมสิ่งที่คุณค้นพบ สร้างรายงานรายเดือน หรือรายสัปดาห์ของพนักงานที่มาสาย สร้างรายงานของแผนกเกี่ยวกับผู้มาสาย วิเคราะห์จำนวนชั่วโมงที่เสียไปเนื่องจากผู้ที่มาสาย

4. นำเสนอสิ่งที่คุณค้นพบให้กับพนักงาน และผู้บริหารของคุณ

ส่งรายงานสรุปการเข้า-ออกงานรายเดือน ให้กับพนักงานแต่ละคน ทุกสิ้นเดือน แจ้งให้พนักงานทราบว่ากำลังถูกติดตาม ส่งรายงานการเข้าร่วมแผนกไปยังผู้จัดการแผนก

5. ใช้นโยบายใหม่ของบริษัท

หากบริษัทของคุณไม่มีนโยบายที่ดีเกี่ยวกับการมาสาย ให้สร้างนโยบายใหม่ ตัวอย่างเช่น:

หากพนักงานมาสายเกินสามครั้งต่อเดือน เขาจะโดนหักเงินเดือนหนึ่งวัน

6. กระตุ้นพนักงานของคุณ ค้นหาพนักงานดีเด่นประจำเดือน

เนื่องจากคุณมีข้อมูลการเข้างานที่ถูกต้อง ให้ค้นหาพนักงานที่มีประวัติการเข้างานที่ดีที่สุดสำหรับเดือนนั้น แสดงข้อมูลในกระดานแจ้งให้ทราบ เผยแพร่ในเว็บไซต์ภายในของคุณ และจูงใจพนักงานคนอื่นๆ

ลองนึกภาพการทำสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเอง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HRMS) ที่ดีสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ให้คุณได้:

1. แสดงข้อมูลที่เข้ามาจากอุปกรณ์บันทึกเวลา

2. อนุญาตให้แก้ไขข้อมูลการเข้า-ออกงานด้วยตนเอง

3. สร้างรายงานของพนักงานแต่ละคน แต่ละแผนก

4. ส่งรายงานรวมให้พนักงาน และผู้บริหาร ทุกสิ้นเดือน

5. ประมวลผลเงินเดือนโดยพิจารณาจากกฎการเข้า-ออกงาน และนโยบายของบริษัท

6. สร้างสรุปการเข้า-ออกงาน เพื่อค้นหาพนักงานของเดือน

 

 

เราแนะนำให้คุณทดลองใช้งาน Weladee ไม่เพียงแต่เป็นโซลูชั่นการลงเวลาเท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือ HR ที่หลากหลาย อย่าซื้อ HRMS จนกว่าคุณจะได้ลองใช้ Weladee


This article in English: Stop Late Comings at Work, Motivate your Employees

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

4 เคล็ดลับสำหรับ HR ในการตอบสนองคำขอ WFH ของพนักงาน

ปัจจัยแบรดฟอร์ดในการวัดการขาดงาน

คุณสมบัติการทำงานจากที่บ้านที่พัฒนาใน HRMS