15 คุณสมบัติ HRMS ที่ต้องมีเพื่อกลับไปทำงานอย่างปลอดภัย

 

ทรัพยากรมนุษย์
ทรัพยากรมนุษย์


ในขณะที่การระบาดใหญ่ยังคงรบกวนกิจกรรมทางเศรษฐกิจและชีวิตปกติทั่วโลกผลที่ตามมาของเศรษฐกิจที่ตกต่ำในปี 2020 อาจเป็นหายนะ ในความเป็นจริงการค้าโลกคาดว่าจะลดลง จาก 13% เป็น 32% ในขณะที่วิกฤตยังคงดำเนินต่อไป ตามที่กล่าวไว้รัฐบาลกลางของประเทศส่วนใหญ่พยายามทำลายวงจร และรวมตัวกันเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ กลับมาทำงานได้อย่างปลอดภัย

ในยุคแห่งการหยุดชะงักนี้ เทคโนโลยีได้เข้ามาเป็นผู้ช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนไปสู่วิธีการทำงานแบบใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดาย คุณลักษณะ HRMS ระยะไกล 15 รายการที่ต้องมี ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของพนักงานรวมทั้งปฏิบัติตามบรรทัดฐาน และมาตรฐานของรัฐบาล:


1. ตรวจสอบกะเพื่ออนุญาตให้เข้าใช้สำนักงาน: 

เห็นได้ชัดว่า การจำกัดการเคลื่อนย้ายของพนักงาน เพื่อรักษาความห่างเหินทางสังคมนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับชั่วโมงนี้ ด้วย Virtual ID Cards คุณสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดบน Virtual ID ของพนักงานเพื่อตรวจสอบการจัดสรรกะของพวกเขาสำหรับวันนั้นๆ และทำเครื่องหมายการเข้างานเมื่อระบบอนุมัติเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามพนักงานที่มาที่สำนักงาน และจำกัดการเคลื่อนไหวที่ไม่ต้องการ

 

2. ติดตามทางภูมิศาสตร์ด้วยการจดจำใบหน้า:  

กลายเป็นความกังวลมากขึ้น สำหรับองค์กรที่จะจำกัดการติดต่อทางกายภาพให้มากที่สุด ด้วยคุณสมบัติการติดตามการเข้า-ออกงาน เช่น การจดจำใบหน้า ทำให้องค์กรต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการสัมผัสในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้ สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องที่เพิ่มขึ้น องค์กรสามารถกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของพนักงาน ไปยังรัศมีสถานที่เฉพาะเพื่อจำกัด ระยะที่บันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้ 

 

3. ‘ลดสัมผัส’ บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน:

กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กร ในการดูแลให้มีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานการเว้นระยะห่างทางสังคมอย่างมีประสิทธิผล เพื่อรักษาความปลอดภัยของพนักงาน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากความเสี่ยง พนักงานสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเช็คอินเข้างานได้ โดยไม่ต้องสัมผัสบนเดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์มือถือ โดยไม่ต้องสัมผัสกับอุปกรณ์เช็คอินไบโอเมตริกซ์ทางกายภาพใดๆ และลงเวลาในการเข้างานได้อย่างราบรื่น


4. เช็คอินระยะไกล:

ผู้จัดการสามารถติดตามสถานที่ทำงานของทีม ตลอดจนกิจกรรมที่วางแผนไว้ในแต่ละวัน ด้วยคุณสมบัติการเช็คอินระยะไกลที่ระบุตำแหน่งของพนักงาน (บ้าน / สำนักงาน / สนาม)  และบันทึกงานที่วางแผนไว้จนเสร็จสิ้น คุณลักษณะดังกล่าว ช่วยให้พนักงานสามารถรายงานให้ผู้จัดการของตนทราบโดยตรง เกี่ยวกับงานประจำวัน และรายละเอียดสถานที่ที่ทำงานได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งบนอุปกรณ์โทรศัพท์เคลื่อนที่

 

5. การจัดสรรตารางกะที่ง่าย: 

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องหาวิธีจำกัดการเคลื่อนไหวของพนักงานที่ไม่ต้องการ ในขณะเดียวกันก็รักษาผลผลิต โดยการกระจายพนักงานออกเป็นกะหลายๆ เทคโนโลยีทางด้านทรัพยากรบุคคลช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรกงานะต่างๆได้ตลอดทั้งสัปดาห์ ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติต่างๆ เช่น Shift Blocks ที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกะประจำวันที่แตกต่างกันให้กับพนักงานได้ตลอดทั้งสัปดาห์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถแบ่งเป็นกะ "WFH" หรือ "Office" ได้อย่างง่ายดายซึ่งจะช่วยเพิ่มความได้เปรียบ

 

6. เวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่น:

เนื่องจากรัฐบาลของรัฐและส่วนกลางแบ่งสถานที่ / พื้นที่ออกเป็นโซนต่างๆ (สีแดง / สีส้ม / สีเขียว) มีความเป็นไปได้สูงที่พนักงานจะเดินทางไปยังพื้นที่ดังกล่าว HRMS ระยะไกลพร้อมคุณสมบัติเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่น จะช่วยให้องค์กรสามารถทำการอนุมัติที่จำเป็นสำหรับการเดินทางนอกสถานที่ต่างๆ สามารถช่วยให้องค์กรตรวจสอบ และควบคุมการเคลื่อนที่ของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

7. การประเมินช่องโหว่ของความเสี่ยง:

แม้กระทั่ง ก่อนที่พนักงานจะถูกขอให้กลับมาทำงาน องค์กรต่างๆ สามารถเก็บข้อมูลสุขภาพ การเดินทาง และครอบครัวของพนักงาน เพื่อทำความเข้าใจ และลดความเสี่ยงได้ดีขึ้น และพิจารณาว่าพวกเขาเหมาะสมที่จะเข้าไปยังสถานที่นั้น หรือไม่ คุณลักษณะต่างๆ เช่นมุมมอง โปรไฟล์ ซึ่งสามารถช่วยในการกำหนดกลุ่มพนักงานที่สามารถทำงานจากที่ทำงาน และทำงานจากที่บ้านได้ สำหรับผู้ที่มีปัญหาสุขภาพที่เป็นอยู่ก่อน หรือผู้ที่มีสมาชิกในครอบครัวอายุต่ำกว่า 8 ปี หรือ 60 ปีขึ้นไป  หรือแม้กระทั่งผู้ที่อยู่ในโซนสีแดงในช่วง 3 สัปดาห์ที่ผ่านมา

ระบบทรัพยากรบุคคลของคุณ ควรสามารถติดตามข้อมูลหลายจุดที่สามารถช่วยประเมินพนักงานที่มีช่องโหว่ / ความเสี่ยงต่อ COVID-19 สูงขึ้น และจัดทำรายงานที่กำหนดเองในแต่ละฟิลด์เพื่อให้การกระจายพนักงานง่ายขึ้น

 

8. การได้มาซึ่งพรสวรรค์ที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัล:

ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยี องค์กรต่างๆ สามารถทำการสัมภาษณ์ทางออนไลน์ได้ แต่งานที่ส่วนใหญ่ดำเนินต่อไปในระหว่างรอบการสรรหายังคงเป็นแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยให้องค์กรผสานรวมกระบวนการสรรหาเต็มรูปแบบเข้ากับแพลตฟอร์มเดียวได้อย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นต้องมีการประชุมทางกายภาพใดๆ

ตั้งแต่การเพิ่มข้อกำหนดไป จนถึงการจัดกำหนดการสัมภาษณ์ องค์กรควรมีความยืดหยุ่นในการคัดกรองผู้สมัครโดยไม่ต้องย้ายไปที่แพลตฟอร์มอื่น เพื่อจัดการกระบวนการสรรหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกันกระบวนการเตรียมความพร้อมควรรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งจะช่วยให้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างจดหมายข้อเสนอแบบดิจิทัลจากระยะไกล ผู้สมัครบนแบบดิจิทัล สื่อสารแนวทาง และข้อควรระวังเกี่ยวกับ COVID ในระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน และสร้างงานเตรียมความพร้อม เพื่อกำหนดสินทรัพย์ซอฟต์แวร์ที่จำเป็น

 

9. การตรวจสุขภาพของพนักงานและการสำรวจชีพจร:

ด้วยความช่วยเหลือของแบบสำรวจ Pulse หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างแบบสำรวจการตรวจสุขภาพประจำวัน พร้อมคำถามมากมาย เพื่อรวบรวมข้อมูลจากพนักงานเป็นประจำ ด้วยคุณสมบัตินี้ องค์กรยังสามารถจำกัดสำนักงานไม่ให้กลับไปที่สำนักงานจนกว่าพวกเขาจะตอบแบบสำรวจ

10. ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์และต่อเนื่อง:

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีส่วนร่วม และติดต่อกับเพื่อน และผู้จัดการอย่างต่อเนื่อง องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ในเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลของตน ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงาน และประเมินเพื่อนร่วมงานทั่วทั้งองค์กรได้อย่างต่อเนื่อง พนักงานควรสามารถขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน ผู้รายงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือผู้จัดการได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

 

11. รางวัลดิจิทัลและการยอมรับ:

การทำงานของพนักงานมีความสัมพันธ์อย่างมากกับผลผลิต ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่องค์กรจะต้องยกย่องพนักงานในการทำงาน และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาเป็นส่วนที่มีค่าขององค์กร ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถกำหนดค่านิยมขององค์กรลงในป้ายออนไลน์ ซึ่งพนักงานทุกคนจะมองเห็นได้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถกระตุ้นให้เกิดการยอมรับ และควบคุมงบประมาณ โดยจำกัดจำนวนคะแนนที่พนักงานสามารถให้ได้ นอกจากนี้คุณควรสามารถติดตามพนักงานที่ได้รับอันดับต้น ๆ ทั่วทั้งบริษัท บนกระดานผู้นำเพื่อสร้างความรู้สึกของการแข่งขันที่ดี และทำให้พนักงานมีส่วนร่วม

 

12. ฝ่ายช่วยเหลือพนักงาน:

ด้วย HRMS ระยะไกล องค์กรต่างๆ ควรสามารถสร้างระบบแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพโดยใช้คุณสมบัติเช่น Helpdesk ที่สามารถเพิ่มหมวดหมู่ตั๋วเฉพาะ เช่น คำค้นหาที่เกี่ยวข้องกับ COVID-19 สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณสามารถติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล และขอความช่วยเหลือที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว


13. จดหมายด้านทรัพยากรบุคคลที่สร้างขึ้นเอง:

เนื่องจากรัฐบาลของรัฐบางแห่ง จำกัดการเคลื่อนย้ายผู้คน พนักงานควรสามารถสร้างจดหมายลงนามของบริษัทด้วยตนเองได้ทันที เพื่อแสดงต่อหน่วยงานของรัฐด้วยความช่วยเหลือจาก HRMS ระยะไกลของพวกเขา องค์กรสามารถสร้างแบบร่างจดหมายด้วยคุณสมบัติ “เอกสารงานบุคคล” บนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านทรัพยาดรบุคคล และตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้พนักงานสร้างจดหมายด้วยตัวเอง พร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด และแม้แต่วันที่ และตราประทับที่ถูกต้อง

 

14. ข้อความและกระดานประกาศ:

ในขณะที่ องค์กรต่างๆ เริ่มก้าวเข้าสู่โหมดการทำงานใหม่ จะมีการเผยแพร่ข้อมูลรายวันซึ่งจำเป็นต้องเผยแพร่ไปทั่วทั้งองค์กร การใช้ประกาศขององค์กร และเทเลแกรมเป็นช่องทางสำหรับองค์กรสามารถเผยแพร่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด บนกระดานประกาศออนไลน์ที่พนักงานทุกคนสามารถมองเห็นได้ทั่วทั้งองค์กร

 

15. การลงชื่อออกนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่รวดเร็วและง่ายดาย:

องค์กรควรสามารถสร้างนโยบาย และเอกสารอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับการลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลจากพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะนโยบายทรัพยากรบุคคลใน HRMS ของตน สิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถจัดส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด และข้อมูลการเปลี่ยนแปลงนโยบายไปยังพนักงานทุกคนได้อย่างรวดเร็วเพื่อแจ้งให้ทราบ

ในช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอน และการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องนำโซลูชั่นด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดมาใช้ เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณสมดุลระหว่างผลประโยชน์ด้านความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับผลผลิต  และการมีส่วนร่วมด้วย เพื่อช่วยให้องค์กรทุกขนาดพัฒนาไปสู่วิธีการทำงานรูปแบบใหม่นี้ เราได้นำเสนอชุดเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่คล่องตัวสำหรับสถานที่ทำงานหลังโควิด -19 Weladee เทคโนโลยี HRMS นี้พร้อมคุณสมบัติทั้งหมด 15 ประการที่กล่าวมาข้างต้น และฟังก์ชั่นการทำงานที่ล้ำลึกอื่นๆ ตั้งอยู่บนระบบทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ของคุณ หรือแบบเอกเทศ เพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณจะกลับมาทำงานอย่างปลอดภัย ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น & นโยบายการกำกับดูแล

 

ทดลองใช้งานฟรี : https://weladee.com


This article in English: 15 Must-Have HRMS Features To Safely Return To Work

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

4 เคล็ดลับสำหรับ HR ในการตอบสนองคำขอ WFH ของพนักงาน

ประกาศพนักงานลาออกกับเวลาดี

ปัจจัยแบรดฟอร์ดในการวัดการขาดงาน