ทำอย่างไรให้พนักงานมาทำงานตรงเวลา
ประชุม
เรียกประชุมกับพนักงานทุกคน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าร่วมการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง--ผู้ที่มาสายจนเป็นนิสัย--ให้วางแผนการประชุมล่วงหน้าและทำให้ชัดเจนว่าทุกคนต้องมาร่วมประชุม
ถกเถียง
เริ่มต้นการประชุมโดยอธิบายให้ทุกคนทราบว่าคุณเรียกประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาภายในที่ทำงาน อธิบายว่าคุณเคยเห็นพนักงานบางคนมาถึงที่ทำงานช้ากว่าเวลาทำงานที่กำหนดไว้ อย่าชี้ให้ใครเห็น หรือมองไปที่พนักงานที่มีความผิด การเจาะจงใครสักคนออกไปจะส่งผลย้อนกลับ และทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงานคนนั้นไม่ดี
อธิบาย
อธิบายว่าเหตุใดการมาถึงที่ทำงานให้ตรงเวลาจึงมีความสำคัญ อธิบายว่าเมื่อพนักงานมาสาย มักจะเป็นไปไม่ได้เลยว่าพนักงานคนนั้นจะทำงานประจำวันได้เสร็จ และต้องให้พนักงานคนอื่นมาทำงานทดแทนงานที่ทำไม่เสร็จ หากคุณอยู่ในธุรกิจบริการลูกค้า ให้อธิบายว่าการขาดพนักงาน สามารถทำให้การบริการลูกค้าลดลงได้อย่างไร และส่งผลให้ลูกค้าผิดหวังที่จะกลับมาใช้บริการอีกครั้ง
เตือน
ให้คำแนะนำพนักงานของคุณในการเข้าทำงานตรงเวลา บอกให้พวกเขาติดตามข่าวหากมีเหตุการณ์ฉุกเฉินที่จะทำให้มาทำงานสาย เช่นการก่อสร้างหรือปิดถนน และปรับเวลาออกจากบ้านให้เหมาะสม แนะนำให้ตั้งนาฬิกาปลุกหลายครั้งสำหรับพนักงานที่มีปัญหาในการตื่นนอน
แจ้ง
แจ้งให้พนักงานโทรแจ้งหัวหน้างาน หรือฝ่ายบุคคล หากพวกเขารู้ว่าจะมาสาย อธิบายว่า อย่างน้อยการโทรศัพท์แจ้งหัวหน้างาน จะเป็นการเตรียมการจัดการพนักงานทำงานทดแทนในช่วงที่พนักงานมาสาย
เหตุผล
พูดคุยเกี่ยวกับเหตุผลของการมาสาย เพื่อหลีกเลี่ยงการฟังดูเหมือนผู้จัดการเป็นผู้ร้ายอธิบายว่าคุณเข้าใจว่าถ้าพนักงานไม่สามารถมาได้ตรงเวลา เนื่องจากเจ็บป่วยเพราะลูกของเขา หรือเกิดเหตุฉุกเฉิน บอกพนักงานที่มีปัญหาในการทำงานให้ตรงเวลาเนื่องจากปัญหาทางบ้าน คุยกับคุณ เพื่อปรับปรุงตารางเวลาให้ยืดหยุ่นมากขึ้น
สร้างวินัย
ลงโทษทางวินัยพนักงานตามความจำเป็นและเป็นกรณีๆ ไป อย่าลงโทษทางวินัยพนักงานทั้งหมดของคุณ แต่ควรเป็นบุคคลที่ยังคงมาสายโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง คำเตือนทางวาจา คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร การพักงาน และแม้กระทั่งการเลิกจ้างเป็นสิ่งที่กระทำได้ หากพนักงานมาสายตลอดเวลา
This article in English: How to Get People to Show Up for Work on Time
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น